Microsoft planlægger en ændring til OneDrive, hvor brugere kan blive promptet for at lave forbindelse til deres personlige konti på deres arbejdscomputer. Det giver brugeren muligheden for og ikke mindst adgang til, at deres personlige dokumenter synkroniseres ind på deres arbejdscomputer, hvilket kan stride mod virksomhedens datahåndteringspolitik og ikke mindst GDPR (persondataforordningen). Vi anbefaler jer kraftigt at tage stilling til en deaktivering af dette. Se venligst bort fra dette, hvis I ikke har OneDrive på jeres klientenheder.

Udfordring

Microsoft planlægger allerede ændringen til OneDrive fra omkring maj i år, hvor brugere vil kunne blive promptet for om de vil synkronisere deres personlige filer ind på deres arbejdscomputere. Funktionen bliver aktiveret som standard, og det er derfor op til virksomheder selv at tage stilling til en evt. deaktivering, hvis det er i konflikt med virksomhedens datahåndteringspolitik.

Et konkret eksempel på den nye ændring kan være en bruger, som f.eks. logger på sin private Outlook via en browser. Her vil OneDrive detektere dette og invitere brugeren til at tilføje den personlige konto og synkronisere dens indhold, hvilket nemt kan få brugeren til utilsigtet at få sine personlige data synkroniseret ind på arbejdscomputeren.

For god ordens skyld gør vi opmærksom på, at Microsofts ændring er udenfor itm8 indflydelse, og vi informerer jer blot herom for proaktivt at være på forkant med evt. overskridelse at jeres datahåndteringspolitikker og GDPR.

Anbefaling

Vi anbefaler, at der blokeres for synkronisering af personlige konti, så personlige data ikke blandes med virksomhedsdata.

Ønsker du hjælp?

Ønsker du hjælp til blokering, så kan du blot kontakte os med henvisning til, at du ønsker opgaven igangsat eller du kan stille spørgsmål hertil. Opgaven afregnes pr. forbrugt tid og estimeret til ca. 1-2 konsulenttimer inkl. test.

Vil du vide mere?

Du kan læse mere om emnet her:

Ændring af OneDrive: Microsoft vil lokke brugere til at synkronisere personlige filer til arbejds-pc'er

Microsoft 365 Roadmap | Microsoft 365

Use OneDrive policies to control sync settings | Microsoft Learn