I takt med at kunstig intelligens (AI) bliver mere og mere populært af gode grunde oplever mange virksomheder, at deres brugere spontant begynder at bruge den indbyggede gratis Copilot i Windows, når de opdager dens funktionalitet - ofte uden at vide, at de data de deler med Copilot ikke er beskyttet af virksomhedens sikkerhedspolitikker. Det kan f.eks. være dokumenter, mails, kundedata, forretningshemmeligheder eller interne noter, der utilsigtet deles med den indbyggede udgave Copilot, hvilket kan medføre en betydelig sikkerhedsrisiko for virksomheden.

Udfordring

Den indbyggede gratis Copilot i Windows er et rigtigt godt værktøj, som er gjort tilgængeligt standard for alle brugere i Windows af Microsoft, og som mange brugere begynder at bruge, når de hører om eller selv opdager de spændende muligheder for at få hurtigere svar på noget, skabe indhold og/eller automatisere opgaver. Udfordringen er, at den indbyggede Copilot primært er beregnet til privatbrug og ikke understøtter Enterprise Data Protection, og derfor udgør en alvorlig sikkerhedsrisiko i form af:

  • Datalæk: Følsomme virksomhedsdata kan blive behandlet uden korrekt beskyttelse
  • Manglende compliance: Brugen af den indbyggede Copilot-version kan være i strid med interne eller eksterne krav til databeskyttelse (herunder GDPR)
  • Brugerforvirring: Med to næsten identiske Copilot-ikoner (hvis I har licens til virksomhedsudgaven) kan brugere tro, de arbejder sikkert uden at være det
  • Manglende kontrol: virksomheden mister overblik over, hvilke data der behandles hvor, og hvordan

Anbefaling

Vi anbefaler generelt virksomhedsudgaven Microsoft 365 Copilot, men hvis ikke I har licens hertil, så anbefaler vi kontrolleret brug af den indbyggede gratis Copilot i Windows for at undgå, at jeres brugere ikke utilsigtet får delt data, som kan skabe en sikkerhedsrisiko for virksomheden. Hvis ikke jeres brugere er grundigt undervist i brugen af den indbyggede Copilot, så anbefaler vi, at I midlertidigt får blokeret for adgang til den, underviser jeres brugere og åbner herfor igen.

Anvender I allerede virksomhedsudgaven Microsoft 365 Copilot, så anbefaler vi permanent blokering af den indbyggede gratis Copilot i Windows, så brugere ikke utilsigtet får åbnet den forkerte udgave og dermed ikke er beskyttet af virksomhedens sikkerhedspolitikker.

Ønsker du hjælp?

Ønsker du assistance til blokering af den indbyggede Copilot i Windows, så kan du blot kontakte os med henvisning til, at du ønsker opgaven igangsat eller stille spørgsmål hertil. Opgaven estimeres til ca. 1-3 konsulenttimer inkl. test og afregnes pr. forbrugt tid.

Hvis du ønsker assistance til undervisning af dine brugere i brugen af enten den indbyggede Copilot i Windows eller virksomhedsudgaven Microsoft 365 Copilot, så gør os venligst opmærksomme herpå i din henvendelse, hvorefter vi kontakter dig for nærmere dialog.

Vil du vide mere?

Du kan læse mere om emnet her:

Beskyttelse af virksomhedsdata i Microsoft 365 Copilot og Microsoft 365 Copilot Chat | Microsoft Learn